양식은 거의 변하지 않는 작고 고정된 어휘 세트를 써요, 그리고 한 줄의 실수가 신청서 전체를 무효로 만들 수 있어요.
이름 항목
- Surname / Family name / Last name — 모두 성을 뜻해요
- First name / Given name / Forename — 모두 이름을 뜻해요
- Middle name — 중간 이름, 흔히 선택사항이에요
- Title — Mr, Mrs, Ms, Miss, Dr
- Maiden name — 결혼 전 성이에요
Ms는 여성에 대한 안전한 호칭이에요: Mrs나 Miss와 달리 혼인 여부를 나타내지 않아요.
as shown on your passport라는 표현은 꼼꼼히 읽어야 해요: 이건 「정확히 그대로 옮겨 쓰세요」라는 뜻이고, 보통 다르게 쓰는 음역 표기도 포함돼요.
다른 표준 항목들
- DOB — 생년월일
- Nationality — 국적이지, 거주지가 아니에요
- Place of birth — 보통 도시예요
- Occupation — 직업
- Marital status — single, married, divorced, widowed
- Next of kin — 가까운 친척, 긴급 연락용이에요
- Signature — 서명이지, 인쇄체가 아니에요
지시사항
| 지시 | 무엇을 해야 하나 |
|---|---|
| BLOCK CAPITALS | 대문자로 쓰세요 |
| Tick as appropriate | 해당하는 항목에 체크하세요 |
| Delete as applicable | 해당 안 되는 걸 지우세요 |
| Please print | 손글씨가 아니라 또박또박 쓰세요 |
| For office use only | 비워두세요 |
| Attach a copy | 사본을 첨부하세요 |
| Continue overleaf | 뒷면에 이어서 쓰세요 |
| N/A | 해당 없음 — 빈칸 대신 이걸 쓰세요 |
| Required field / * | 이것 없이는 제출할 수 없어요 |
| If applicable | 자신에게 해당할 때만이에요 |
「For office use only」는 그곳에 쓸 필요가 없다는 뜻이에요. 가장 흔한 실수 중 하나예요.
동의 표시와 이중 부정
양식은 바로 여기서 일부러 헷갈리게 만드니까, 서두르지 않는 게 좋아요:
☐ Tick here if you would like to receive offers. → 체크하면 예라는 뜻이에요
☐ Tick here if you do not wish to receive offers. → 체크하면 아니요라는 뜻이에요
☐ Please tick if you do not want us to stop contacting you. → 일부러 헷갈리게 만들었어요; 두 번 다시 읽으세요
Opt in은 무언가를 받기 위해 체크해야 해요. Opt out은 그걸 거부하기 위해 체크해야 해요. 항목에 not, unless, stop이 나오면, 결정하기 전에 문장 전체를 다시 읽으세요: 이건 빨리 읽는 게 대가를 치르는 드문 경우 중 하나예요.
선언문
거의 모든 공식 양식이 이걸로 끝나고, 이건 법적 진술이에요:
I declare that the information given is true and complete to the best of my knowledge. I understand that providing false information may result in my application being rejected.
여기 서명에는 무게가 있어요. 정말로 정확히 모르는 게 있다면, 많은 기관이 자신 있게 적힌 잘못된 정보보다 approximately라는 단어나 설명 메모를 선호해요.
날짜 형식 — 주요 함정
영국: DD/MM/YYYY — 03/08/2026은 8월 3일이에요 미국: MM/DD/YYYY — 03/08/2026은 3월 8일이에요
정확히 같은 여덟 글자가 두 개의 다른 날짜를 뜻해요. 형식이 명시되지 않았다면, 월을 단어로 쓰세요: 3 August 2026은 어디서나 확실하게 이해돼요.
주소 순서
영어 주소는 작은 것에서 큰 것 순으로 써요:
Flat 4 / 22 King Street / Manchester / M1 4WX / United Kingdom
Postcode(영국) = ZIP code(미국)예요.
온라인 양식
오류 어휘는 작고 어디서나 반복돼요:
- This field is required. — 항목이 비어 있어요
- Please enter a valid email address. — 형식이 틀렸어요
- Passwords do not match. — 두 줄의 비밀번호가 일치하지 않아요
- Your session has expired. — 너무 오래 작성했어요, 다시 시작하세요
- Please confirm you are not a robot.
네 번째 항목은 미리 알아두는 게 좋아요: 긴 양식에서는 답을 제출하기 전에 다른 곳에 복사해 두세요, 세션이 만료되면 보통 다 사라지니까요.
양식은 법적 문서이지, 그냥 텍스트가 아니에요. 이 그룹의 다른 텍스트는 전체적인 뜻을 위해 읽어도 되지만, 양식은 그렇게 읽으면 안 돼요. 잘못된 체크 하나나 형식이 틀린 날짜 하나가 신청 거부로 이어지고, 잘못 이해한 메뉴와 달리, 이건 몇 주 후에나 알게 돼요. 이건 모든 단어를 읽는 게 옳은 전략인 유일한 경우예요.
스스로 확인해 보세요
아래 퀴즈에는 지시사항과 날짜 관련 함정이 나와요.