Как написать деловое письмо на английском
Структура и фразы, благодаря которым письмо звучит вежливо и профессионально — приветствия, просьбы и завершения, которые можно использовать сразу.
Деловое письмо следует предсказуемой структуре. Как только вы усвоите эту структуру и несколько готовых фраз, писать письма перестанет быть стрессом.
Структура
- Приветствие
- Причина написания
- Основная просьба или информация
- Вежливое завершение
- Подпись
1. Приветствие
- Dear Mr. Smith, (формально, если вы знаете имя)
- Dear Sir or Madam, (формально, если не знаете)
- Hi Sarah, (дружелюбно, но всё ещё профессионально, когда вы уже знакомы)
2. Причина написания
Переходите к сути быстро и вежливо.
- I'm writing to ask about...
- I'm reaching out regarding...
- I wanted to follow up on...
3. Вежливая просьба
Прямые команды звучат грубо в английских письмах — смягчайте просьбы такими конструкциями.
❌ Send me the report. ✅ Could you please send me the report? ✅ Would it be possible to get the report by Friday?
4. Понятная передача информации
- Please find attached...
- As discussed, here's...
- Just to confirm, the meeting is at 3 PM.
5. Вежливое завершение
- Please let me know if you have any questions.
- Looking forward to hearing from you.
- Thanks in advance for your help.
6. Подпись
| Формальность | Подпись |
|---|---|
| Очень формально | Yours sincerely, |
| Стандартно деловое | Best regards, |
| Слегка неформально | Best, / Thanks, |
Собираем всё вместе
Dear Ms. Chen,
I'm writing to follow up on the proposal we discussed last week. Could you please confirm whether the budget has been approved?
Please let me know if you need anything else from my side.
Best regards, Alex
Проверьте себя
Тест ниже проверяет, можете ли вы выбрать фразу, которая звучит профессионально, а не просто грамматически правильно.