Phrasal Verbs im Büro: Die wichtigsten für den Arbeitsalltag

Das Englisch im Büro lebt von Phrasal Verbs. Eine Kollegin oder ein Kollege schafft es, in einer einzigen Nachricht follow up, push back, roll out, catch up und sign off unterzubringen, und keines davon steht im Lehrbuchkapitel über Wirtschaftsvokabular.

Es ist auch eine Falle beim Register. Call off the meeting ist normales Gesprochenes; the meeting has been cancelled gehört in eine E-Mail. Beide Varianten zu kennen und zu verstehen, welche zu welcher Situation passt, ist ein großer Teil dessen, was man „professionell klingen“ nennt. Das Deutsche hilft hier ein Stück weit, denn es hat trennbare Verben, die ähnlich funktionieren („absagen“, „aufschieben“, „anfangen“, „abschließen“). Die Partikeln lassen sich aber nicht eins zu eins übertragen: call off ist nicht „ab-rufen“, und put off ist nicht „aus-legen“. Jedes Phrasal Verb muss als Ganzes gelernt werden, auch wenn Ihnen sein deutsches Gegenstück bekannt vorkommt.

Meetings und Terminplanung

Phrasal Verb	Bedeutung	Formelle Entsprechung
set up	organisieren, ansetzen	arrange, schedule
put off	verschieben (auf später)	postpone, defer
call off	absagen	cancel
move up	vorziehen	bring forward
push back	nach hinten schieben	delay, reschedule
run over	überziehen	overrun
kick off	anfangen	commence, begin
wrap up	abschließen	conclude

• Can we push the review back to Thursday?
• The demo ran over by twenty minutes, so we wrapped up early.

Beachten Sie, dass push back noch eine zweite Bedeutung hat – widersprechen –, und nur der Kontext unterscheidet sie: She pushed back on the estimate hat mit dem Terminkalender nichts zu tun.

Wie die Arbeit vorankommt

Phrasal Verb	Bedeutung
follow up (on)	etwas wieder aufgreifen, nachhaken
carry out	durchführen
take on	übernehmen, sich kümmern um
hand over	an eine andere Person übergeben
sort out	klären, in Ordnung bringen
figure out	herausfinden, lösen
look into	sich ansehen, prüfen
draw up	aufsetzen (ein Dokument)
roll out	schrittweise einführen
scale back	zurückfahren, verringern

• I'll look into it and follow up tomorrow.
• We're rolling the feature out to ten percent of users first.

Besonders bei „follow up“ aufpassen – als Verb sind es zwei Wörter (I'll follow up); als Nomen oder Beifügung steht ein Bindestrich (a follow-up email). „I'll followup“ zu schreiben ist ein kleiner Fehler, der auffällt.

Über Personen und Entscheidungen

Phrasal Verb	Bedeutung
bring up	ansprechen (ein Thema)
point out	darauf hinweisen
back up	unterstützen
rule out	ausschließen (als Option)
go with	sich entscheiden für
sign off on	offiziell genehmigen
step down	von einem Posten zurücktreten
fill in for	vorübergehend vertreten

• She brought up a good point about the deadline.
• Legal still has to sign off on the contract.
• I'm filling in for Marta while she's away.

Zwei, die im Bewerbungsgespräch vorkommen

Come across as – wirken wie, einen Eindruck machen. He came across as very organised. Genau das denkt das Gegenüber im Gespräch gerade, deshalb ist es nützlich, es beschreiben zu können.

Get up to speed – auf den neuesten Stand kommen, sich einarbeiten. It took me two weeks to get up to speed on the codebase. Ein Ausdruck, den man fast zwingend braucht, um auf „Erzählen Sie, wie Sie sich in ein neues Team eingearbeitet haben“ zu antworten.

Gesprochen und geschrieben

Dieselbe Nachricht, zweimal:

Mündlich, im Team

We had to call off Tuesday's session because the client pushed the deadline back. I'll set something up for next week and follow up with the notes.

Schriftlich, an die Kundschaft

Tuesday's session has been cancelled, as the deadline has been deferred. I will schedule an alternative for next week and share the notes afterwards.

Keine der beiden Fassungen ist besser als die andere. Die erste würde in einer E-Mail an die Kundschaft zu locker klingen; die zweite, laut in einem Stand-up gesprochen, klingt steif und distanziert. Sich im Beruf wohlzufühlen heißt, zwischen beiden wählen zu können.

Prüfen Sie, was Sie gelesen haben

Der folgende Test prüft die Bedeutungen, die Mehrdeutigkeit von push back und die Wahl des Registers zwischen den beiden Spalten.