خواندن انگلیسی رسمی متراکم: قرارداد، سیاست، گزارش
چگونه جمله‌های رسمی بلند را تجزیه کنیم، شرط‌ها و استثناها را دنبال کنیم و در انگلیسی حقوقی یا دانشگاهی گم نشویم.
انگلیسی رسمی را نه واژگان کمیاب که ساختار متراکمش دشوار می‌کند: جمله‌های بلند، شرط‌ها و استثناهای تودرتو که بی‌صدا آنچه بالاتر آمده را وارونه می‌کنند.
اسکلت جمله را پیدا کنید
هر جمله، هر قدر بلند، فاعل و فعل اصلی دارد. اول آن‌ها را پیدا کنید — بقیه تزییناتی می‌شود که بعداً برمی‌گردانید.
Any party which, having given written notice under clause 8.2, fails to remedy the breach within thirty days shall be liable for costs.
برهنه کنید: A party shall be liable for costs. حالا شرط‌ها را اضافه کنید: کدام طرف؟ آنکه طبق بند 8.2 اخطار کتبی داده و در سی روز نقض را برطرف نکرده.
شرط‌ها، استثناها و دامنهٔ آن‌ها
رایج‌ترین خطای خواندن متن رسمی بستن شرط به جای نادرست است.
- provided that — شرطی را وارد می‌کند که باید برآورده شود.
- unless — قاعدهٔ قبلی را برمی‌گرداند.
- notwithstanding — «با وجود»؛ این بند بر بند دیگر غالب است.
- subject to — این قاعده محدود به قاعدهٔ دیگری است.
- save for / except as — استثنا را وارد می‌کند.
- without prejudice to — این حق دیگر را تضعیف نمی‌کند.
- for the avoidance of doubt — روشن‌سازی، و گاهی گسترش پنهان‌شده در لباس روشن‌سازی.
All fees are non-refundable, notwithstanding clause 5.
یعنی بند 5 می‌بازد. «Notwithstanding X» همیشه یعنی X اینجا اعمال نمی‌شود و این عکس برداشت اول بسیاری از خوانندگان است.
واژه‌های با حرف بزرگ تعریف‌اند
در قرارداد واژهٔ با حرف بزرگ تأکید نیست، اصطلاح تعریف‌شده است و معنایش جای دیگری از سند، معمولاً بند 1، ثابت شده است. (فارسی حرف بزرگ ندارد، پس این نشانه را باید آگاهانه دید.)
The Supplier shall deliver the Services to the Premises.
Services دقیقاً همان است که در بخش تعاریف نوشته شده — شاید خیلی محدودتر یا خیلی گسترده‌تر از واژهٔ معمولی. خواندن قرارداد بدون نگاه به تعاریف یعنی خواندن سندی که امضا نمی‌کنید.
واژه‌های کوچکی که بار اصلی را می‌کشند
| عبارت | چه می‌کند |
|---|---|
| including but not limited to | فهرست مثال است، نه کل مجموعه |
| including (بدون قید) | ممکن است جامع باشد — مبهم است و بر سرش دعوا می‌کنند |
| and در فهرست | همه شرط‌ها باید برآورده شوند |
| or در فهرست | یکی کافی است |
| and/or | یا یکی، یا هر دو — اغلب ابهام عمدی |
| reasonable | تعریف نشده، بعداً کسی تصمیم می‌گیرد |
| material | به‌قدر کافی مهم — آن هم تعریف نشده |
| from time to time | هر وقت بخواهیم می‌توانیم این را عوض کنیم |
reasonable، material و from time to time هستند که بیشتر از همه عبارت محکم‌شنیده را به عبارتی باز تبدیل می‌کنند.
shall، may و must چه می‌کنند
| واژه | معنا در متن رسمی |
|---|---|
| shall | الزام (must) |
| may | اجازه، نه الزام |
| must not | ممنوعیت |
| may not | آن هم ممنوعیت، نه «شاید نباشد» |
| is entitled to | حق دارد ولی می‌تواند از آن استفاده نکند |
| shall use reasonable endeavours | تلاش خواهد کرد — ولی نتیجه وعده داده نشده |
«The supplier may provide a replacement» به تأمین‌کننده حق انتخاب می‌دهد. کسی که این را وعده می‌خواند حق را الزام فرض کرده است.
اسم‌سازی: فعل‌هایی که اسم شدند
انگلیسی رسمی کارها را درون اسم‌ها پنهان می‌کند: the implementation of، the cancellation of، upon receipt of. آن‌ها را ذهناً به فعل برگردانید — implement، cancel، receive — و جمله معمولاً روشن می‌شود.
Upon receipt of written notification, termination shall take effect.
← When we receive written notice, the contract ends.
ارجاع‌های متقابل
سندهای رسمی شبکه‌اند، نه توالی. Subject to clause 12.3 یعنی جمله‌ای که می‌خوانید تا 12.3 را نخوانید کامل نیست — و 12.3 هم ممکن است به پیوستی در انتها ارجاع بدهد.
زنجیره را تا آخر بروید و بعد تصمیم بگیرید بند چه می‌گوید. عملاً: بند را بخوانید، همهٔ شماره‌های ذکرشده را بنویسید، آن‌ها را بخوانید و بند اصلی را دوباره بخوانید.
تمرین
Either party may terminate this agreement on sixty days' notice, provided that no termination shall take effect during an active project phase, save where the other party is in material breach.
سه لایه: حق فسخ (با اخطار 60 روزه) ← محدود به شرط (نه در مرحلهٔ فعال پروژه) ← که استثنای خودش را دارد (مگر اینکه طرف دیگر نقض مهم کرده باشد). یعنی در مرحلهٔ فعال معمولاً نمی‌شود فسخ کرد — ولی اگر طرف مقابل جدی نقض کرده، می‌شود.
در سیاستی که نمی‌شود همه‌اش را خواند چه بخوانیم
متن کامل توافق‌نامهٔ کاربر را هیچ‌کس نمی‌خواند. غربالگری موجه:
- با پرداخت چه چیزی موافقت می‌کنم و کی تمدید می‌شود؟
- چگونه لغو کنم و با چه مهلتی خبر بدهم؟
- چه بر سر داده‌هایم / ودیعه‌ام / کارم می‌آید؟
- چه چیزی را یکجانبه می‌توانند عوض کنند؟ (دنبال from time to time، at our discretion بگردید)
- دعواها کجا رسیدگی می‌شوند؟ (قلمرو قضایی، داوری)
پنج جست‌وجو، پنج دقیقه — و تقریباً هر چیزی را که در عمل خراب می‌شود می‌پوشاند.
انگلیسی رسمی دقیق است، نه تزئینی. هر provided that و material باری دارد و تراکم اینجا اتفاقی نیست: جمله بلند است چون هر قید تعهد را تنگ‌تر می‌کند. نمی‌شود یاد گرفت این را سریع خواند — چیزی برای رد کردن نیست. شگرد تجزیه لایه‌به‌لایه است، نه سرعت گرفتن.
خودتان را بسنجید
در آزمون زیر قطعه‌های رسمی هست. به شرط‌ها با دقت نگاه کنید: استثنا از قاعده مهم‌تر است.