Li imèl ak nòt kout
Ki jan pou sezi rapidman esansyèl yon imèl oswa yon nòt kout an angle : sa yo mande ou ak pou ki lè.
Prèske tout mesaj kout fè youn nan twa bagay : li enfòme, li mande yon bagay oswa li chanje yon plan. Si ou konprann kilès nan twa yo, ou konprann mesaj la.
Jwenn demann lan
Nan yon imèl kout, vrè demann lan souvan kache nan mitan. Chèche :
- Could you…? / Can you…? — yon demann. Se liy prensipal la.
- Please send… / Let me know… — se yon demann tou.
- Just to let you know… — senp enfòmasyon, pa gen okenn aksyon ki mande.
- Sorry, but… — gen yon bagay ki chanje.
Hi Anna — hope you're well. Just to let you know the room has moved to B12. Could you tell Marek? Thanks!
De fraz politès ak yon vrè demann : avèti Marek.
Jwenn dat limit la
Mo tan yo souvan dezyèm bagay ki pi enpòtan an :
- by Friday — anvan fen vandredi.
- before the meeting — anvan reyinyon an.
- as soon as you can — talè, san dat egzak.
- no rush — pa gen dat limit.
- EOD / COB — anvan fen jounen an / anvan fen jounen travay la.
- ASAP — pi vit posib.
Èske se mwen ki dwe fè yon bagay ?
Nan yon imèl yo voye bay plizyè moun, gade antèt la anvan, apre sa li tèks la :
| Chan | Sa li vle di |
|---|---|
| To : ou | yo atann yon aksyon oswa yon repons nan men ou |
| Cc : ou | se sèlman pou enfòmasyon, anjeneral pa bezwen reponn |
| Bcc : | lòt yo pa wè ou resevwa imèl la (kopi kache) |
| FYI nan sijè a | pou enfòmasyon ou, pa gen okenn aksyon ki mande |
| Action required | gen yon bagay pou fè |
| No action needed | sa vle di menm bagay la |
Si ou se youn nan uit destinatè nan To :, demann lan ka pa pou ou kanmenm ; chèche non ou nan tèks la.
Kòmansman ak fen an pa bay enfòmasyon
| Fòmil | Sa li vle di |
|---|---|
| Hope you're well | (anyen ; se politès) |
| Just a quick one | Mesaj la kout |
| Thanks in advance | Mwen konte sou ou pou fè l |
| Best / Regards | (fòmil pou fini) |
Nan premye lekti a, ou ka sote yo nèt.
Sijè imèl la souvan di prèske tout bagay
Re: Friday's meeting — moved to 11:00
Re: vle di se yon repons nan yon konvèsasyon. Fwd: vle di yo transfere imèl la, e sa ki enterese ou ka pi ba, anba tèks orijinal la. Nan yon imèl transfere, desann anba anvan, epi li pati anwo a.
Imèl otomatik
Fòma yo rijid, e nan chak youn ou bezwen egzakteman yon liy :
- Your order has been dispatched. — yo voye l
- Please verify your email address by clicking below. — konfime se ou menm
- Your booking is confirmed. Reference: KJ4821. — kenbe nimewo a
- This is an automated message — please do not reply.
Sou sekirite. Imèl ki kreye ijans epi ki mande w konekte nan yon kont — Your account will be suspended within 24 hours unless you verify now — se yon fòm klasik eskwokri (phishing). Vrè òganizasyon pa mande w konfime modpas oswa done kat pa imèl. Si w gen dout, ale sou sit la ou menm, san ou pa pase pa lyen an.
Nòt yo pi kout toujou
Gone to the shop. Back at 6. Dinner in the fridge — just heat it up. Don't forget to call your mum.
Nan nòt yo, yo omèt sijè a : Gone vle di I have gone, Back at 6 vle di I will be back at 6. Sa ki pi enpòtan isit la se konsiy ki nan fen an.
Metòd la
- Li yon fwa pou chèche demann lan : liy ki gen Could you / Please.
- Li yon lòt fwa pou chèche dat limit la : by, before, at.
- Sote salitasyon an ak fòmil fèmen an.
Politès pa mesaj la. De tyè yon imèl kout an angle fèt ak jantiyès : salitasyon an, « mwen espere ou byen », « mèsi davans », siyati a, ki vlope yon sèl fraz kote yo vrèman mande yon bagay. Konnen wè atravè anbalaj sa a se yon gwo pati nan konpetans lekti kourye pwofesyonèl.
Menm imèl la san anbalaj la
Hi Tom, hope you had a good weekend! Just a quick one — could you send me the updated figures before Thursday's review? No rush otherwise. Thanks so much, Priya
Tout sa ki pa an gra se anbalaj. Mesaj la se : voye chif yo, pou jedi.
Teste sa ou fèk li a
Tès ki anba a pwopoze mesaj kout. Chèche sa yo mande ou ak pou ki lè.