घना औपचारिक अंग्रेजी पढ्ने: सम्झौता, नीति र रिपोर्ट

औपचारिक अंग्रेजी पढ्न गाह्रो शब्दावली विरल भएर होइन, बनावट घना भएर हो: लामा वाक्य, गुँड जस्ता सर्त, र चुपचाप पहिले भनिएको कुरा पल्टाउने अपवाद।

वाक्यको मेरुदण्ड खोज्नुहोस्

हरेक वाक्य, जति लामो भए पनि, एउटा कर्ता र एउटा मुख्य क्रिया राख्छ। पहिले ती खोज्नुहोस् र बाँकी सबै सजावट बन्छ जसलाई तपाईं पछि फेरि जोड्न सक्नुहुन्छ।

Any party which, having given written notice under clause 8.2, fails to remedy the breach within thirty days shall be liable for costs.

यसलाई उतार्नुहोस्: A party shall be liable for costs. त्यसपछि सर्त थप्नुहोस्: कुन पक्ष? ८.२ अन्तर्गत सूचना दिने र तीस दिनभित्र समस्या ठीक गर्न असफल हुने।

सर्त, अपवाद र तिनको दायरा

औपचारिक पाठमा सबैभन्दा सामान्य गलत पठन भनेको सर्तलाई गलत कुरासँग जोड्नु हो।

• provided that — एउटा सर्त प्रस्तुत गर्छ जुन पूरा गर्नैपर्छ।
• unless — पहिले आएको नियमलाई पल्टाउँछ।
• notwithstanding — यसका बावजुद; यो उपवाक्य अर्कोमाथि हावी हुन्छ।
• subject to — यो नियम अन्यत्रको अर्को नियमले सीमित गरेको छ।
• save for / except as — अपवाद प्रस्तुत गर्छ।
• without prejudice to — यसले अर्को अधिकारलाई कमजोर बनाउँदैन।
• for the avoidance of doubt — स्पष्टीकरण, कहिलेकाहीँ स्पष्टीकरणको रूपमा घुसाइएको विस्तार।

All fees are non-refundable, notwithstanding clause 5.

यसको अर्थ clause 5 हार्छ। "Notwithstanding X" को अर्थ सधैँ X यहाँ लागू हुँदैन हो, जसले धेरैजसो पाठकको पहिलो प्रवृत्तिलाई पल्टाउँछ।

ठूला अक्षरका शब्द परिभाषा हुन्

सम्झौतामा ठूलो अक्षर भएको शब्द जोड होइन — यो परिभाषित शब्द हो, र यसको अर्थ कागजातमा अन्यत्र, प्रायः clause 1 मा, तय गरिएको हुन्छ।

The Supplier shall deliver the Services to the Premises.

Services को अर्थ परिभाषा भागले भनेजस्तै हुन्छ, जुन सामान्य शब्दभन्दा धेरै साँघुरो वा धेरै फराकिलो हुन सक्छ। परिभाषा नजाँची सम्झौता पढ्नु तपाईंले हस्ताक्षर गर्दै गरेको कागजातभन्दा फरक कागजात पढ्नु हो।

तौल बोक्ने साना शब्द

वाक्यांश	यसले के गर्छ
including but not limited to	सूची उदाहरण हो, पूरा समूह होइन
including (एक्लै)	पूरा पनि हुन सक्छ — अस्पष्ट, र मुद्दामामिला हुन्छ
सूचीमा and	सबै सर्त लागू हुन्छन्
सूचीमा or	कुनै एउटा पर्याप्त हुन्छ
and/or	कि त एउटा कि दुवै — प्रायः जानाजानी अस्पष्ट
reasonable	अपरिभाषित, पछि अरू कसैले तय गर्ने
material	महत्त्व राख्ने गरी महत्त्वपूर्ण — यो पनि अपरिभाषित
from time to time	हामी यसलाई जहिले चाहन्छौँ बदल्न सक्छौँ

Reasonable, material र from time to time ती तीन शब्द हुन् जसले दृढ सुनिने वाक्यलाई सबैभन्दा बढी खुला वाक्यमा बदल्छन्।

"shall", "may" र "must" ले के गर्छन् हेर्नुहोस्

शब्द	औपचारिक पाठमा अर्थ
shall	आवश्यकता (must)
may	अनुमति, आवश्यकता होइन
must not	निषेध
may not	पनि निषेध, "might not" होइन
is entitled to	अधिकार हो, यसको प्रयोग नगर्ने विकल्प हुन सक्छ
shall use reasonable endeavours	प्रयास गर्नेछ — नतीजाको वाचा होइन

"The supplier may provide a replacement" ले आपूर्तिकर्तालाई विकल्प दिन्छ। यसलाई वाचा ठान्ने पाठकले अधिकारलाई जिम्मेवारी ठान्ने गल्ती गरिरहेका हुन्छन्।

Nominalisation: क्रियालाई संज्ञामा बदल्ने

औपचारिक अंग्रेजीले क्रियालाई संज्ञाभित्र लुकाउँछ: the implementation of, the cancellation of, upon receipt of। मनमनै यिनलाई फेरि क्रियामा बदल्नुहोस् — implement, cancel, receive — र वाक्य प्रायः स्पष्ट हुन्छ।

Upon receipt of written notification, termination shall take effect.

→ When we receive written notice, the contract ends.

आपसी सन्दर्भ (Cross-references)

औपचारिक कागजात जाल हुन्, क्रम होइन। Subject to clause 12.3 को अर्थ तपाईं पढिरहेको वाक्य १२.३ नपढेसम्म अधुरो छ — र १२.३ आफैँले पछाडिको कुनै schedule तिर सन्दर्भ जोड्न सक्छ।

कुनै clause को अर्थ तय गर्नुअघि पूरै कडी पछ्याउनुहोस्। व्यावहारिक रूप: clause पढ्नुहोस्, त्यसमा आएको हरेक सङ्ख्या टिप्नुहोस्, तिनलाई पढ्नुहोस्, अनि मूललाई फेरि पढ्नुहोस्।

अभ्यास

Either party may terminate this agreement on sixty days' notice, provided that no termination shall take effect during an active project phase, save where the other party is in material breach.

तीन तह: अन्त्य गर्ने अधिकार (६० दिनको सूचना) → एउटा सर्तले सीमित (सक्रिय चरणका बेला होइन) → जसको आफ्नै अपवाद छ (अर्को पक्ष गम्भीर उल्लङ्घनमा नभएसम्म)। त्यसैले सक्रिय चरणका बेला तपाईं सामान्यतया अन्त्य गर्न सक्नुहुन्न — तर उनीहरू गम्भीर उल्लङ्घनमा छन् भने सक्नुहुन्छ।

पूरै पढ्न नसकिने नीतिमा वास्तवमा के पढ्ने

कसैले पनि हरेक नियम-र-सर्त कागजात पूरै पढ्दैन। बचाउन सकिने क्रमबद्ध तरिका:

1. म के तिर्न सहमत हुँदै छु, र यो कहिले नवीकरण हुन्छ?
2. म कसरी रद्द गर्छु, र कति सूचना चाहिन्छ?
3. मेरो डेटा / मेरो जम्मा रकम / मेरो काममा के हुन्छ?
4. उनीहरूले एकतर्फी रूपमा के बदल्न सक्छन्? (from time to time, at our discretion खोज्नुहोस्)
5. विवाद कहाँ जान्छन्? (क्षेत्राधिकार, arbitration)

पाँच खोजी, पाँच मिनेट, र यिनले व्यवहारमा बिग्रने लगभग सबै कुरा समेट्छन्।

औपचारिक अंग्रेजी सटीक हो, सजावटी होइन। हरेक provided that र material ले भार बोक्ने काम गरिरहेको छ, र घनत्व नै मुख्य कुरा हो — वाक्य लामो छ किनकि हरेक योग्यताले जिम्मेवारीलाई साँघुरो पार्छ। यसलाई छिटो पढ्नु विकास गर्न सकिने सीप होइन, किनकि छोड्न मिल्ने कुनै अनावश्यक कुरा छैन। प्रविधि भनेको यसलाई तहतह खोल्नु हो, छिटो हुनु होइन।

आफैँ अभ्यास गर्नुहोस्

तलको क्विजले तपाईंलाई औपचारिक अनुच्छेद दिन्छ। सर्तहरू ध्यानपूर्वक ट्र्याक गर्नुहोस् — अपवाद नियमभन्दा बढी मायने राख्छन्।