Phrasal verbs que se ouvem em qualquer escritório

O inglês de escritório se sustenta sobre os phrasal verbs. Um colega consegue usar em uma única mensagem follow up, push back, roll out, catch up e sign off, e nenhum deles aparece no capítulo do livro dedicado ao vocabulário de negócios.

É também uma armadilha de registro. Call off the meeting é fala oral comum; the meeting has been cancelled é o que vai em um e-mail. Conhecer as duas variantes e entender qual cabe em cada situação é boa parte do que se chama "soar profissional".

Reuniões e agenda

Phrasal verb	Significado	Equivalente formal
set up	organizar	arrange, schedule
put off	adiar	postpone, defer
call off	cancelar	cancel
move up	antecipar	bring forward
push back	atrasar	delay, reschedule
run over	se estender	overrun
kick off	começar	commence, begin
wrap up	concluir	conclude

• Can we push the review back to Thursday?
• The demo ran over by twenty minutes, so we wrapped up early.

Vale notar que push back tem um segundo significado — discordar —, e só o contexto os distingue: She pushed back on the estimate não tem nada a ver com agenda.

Como o trabalho avança

Phrasal verb	Significado
follow up (on)	retomar um assunto, verificar
carry out	executar
take on	assumir, se encarregar de
hand over	repassar a outra pessoa
sort out	resolver, arrumar
figure out	entender, resolver
look into	estudar, investigar um assunto
draw up	preparar (um documento)
roll out	implantar de forma gradual
scale back	reduzir

• I'll look into it and follow up tomorrow.
• We're rolling the feature out to ten percent of users first.

Preste atenção especial a "follow up" — como verbo são duas palavras (I'll follow up); como substantivo ou modificador vem com hífen (a follow-up email). Escrever "I'll followup" é um pequeno erro que chama atenção.

Sobre pessoas e decisões

Phrasal verb	Significado
bring up	levantar (um assunto)
point out	apontar
back up	respaldar
rule out	descartar como opção
go with	optar por
sign off on	aprovar oficialmente
step down	deixar um cargo
fill in for	substituir temporariamente

• She brought up a good point about the deadline.
• Legal still has to sign off on the contract.
• I'm filling in for Marta while she's away.

Dois que vão aparecer em uma entrevista de emprego

Come across as — dar a impressão de. He came across as very organised. É exatamente o que o entrevistador está pensando naquele exato momento, então saber descrever isso é útil.

Get up to speed — se atualizar, se inteirar. It took me two weeks to get up to speed on the codebase. Uma expressão quase obrigatória ao responder "me conte como você se integrou a uma equipe nova".

Fala versus escrita

A mesma mensagem, duas vezes:

Falado, para um colega

We had to call off Tuesday's session because the client pushed the deadline back. I'll set something up for next week and follow up with the notes.

Escrito, para um cliente

Tuesday's session has been cancelled, as the deadline has been deferred. I will schedule an alternative for next week and share the notes afterwards.

Nenhuma das duas versões é melhor que a outra. A primeira, em um e-mail para um cliente, soaria informal demais; a segunda, dita em voz alta em um stand-up, soa seca e distante. Transitar com naturalidade no trabalho é saber escolher.

Coloque à prova o que acabou de ler

O teste abaixo verifica os significados, a ambiguidade de push back e a escolha de registro entre as duas colunas.