Yoğun resmi İngilizceyi okumak: Sözleşmeler, politikalar ve raporlar
Uzun resmi cümleleri nasıl çözersiniz, koşulları ve istisnaları nasıl takip edersiniz, ve hukuki veya akademik İngilizceyi kaybolmadan nasıl okursunuz.
Resmi İngilizce okuması zordur, kelime hazinesi nadir olduğu için değil, yapı yoğun olduğu için: uzun cümleler, iç içe koşullar, ve öncesindekini sessizce tersine çeviren istisnalar.
Cümlenin omurgasını bulun
Her cümlenin, ne kadar uzun olursa olsun, bir öznesi ve bir ana fiili vardır. Önce onları bulun ve geri kalan her şey sonradan geri ekleyebileceğiniz süsleme haline gelir.
Any party which, having given written notice under clause 8.2, fails to remedy the breach within thirty days shall be liable for costs.
Sadeleştirin: A party shall be liable for costs. Sonra koşulları ekleyin: hangi taraf? Madde 8.2 uyarınca bildirimde bulunan ve sorunu otuz gün içinde düzeltemeyen.
Koşullar, istisnalar, ve kapsamları
Resmi metinde en yaygın yanlış okuma, bir koşulu yanlış şeye bağlamaktır.
- provided that — karşılanması gereken bir koşulu tanıtır.
- unless — öncesindeki kuralı tersine çevirir.
- notwithstanding — despite (rağmen); bu madde diğerini geçersiz kılar.
- subject to — bu kural başka bir yerdeki bir kuralla sınırlıdır.
- save for / except as — bir istisna tanıtır.
- without prejudice to — bu, diğer hakkı zayıflatmaz.
- for the avoidance of doubt — bir açıklama, bazen bir tek olarak kaçırılmış bir genişletme.
All fees are non-refundable, notwithstanding clause 5.
Bu, madde 5'in kaybettiği anlamına gelir. "Notwithstanding X" her zaman X burada geçerli değildir anlamına gelir, ki bu birçok okuyucunun ilk sezgisini tersine çevirir.
Büyük harfli kelimeler tanımlardır
Bir sözleşmede, büyük harfle başlayan bir terim vurgu değildir — bir tanımlanmış terimdir, ve anlamı belgenin başka bir yerinde, genellikle madde 1'de sabitlenmiştir.
The Supplier shall deliver the Services to the Premises.
Services, tanımlar bölümünün ne söylediğine göre anlam kazanır, ki bu sıradan kelimeden çok daha dar veya çok daha geniş olabilir. Tanımları kontrol etmeden bir sözleşme okumak, imzaladığınızdan farklı bir belgeyi okumaktır.
Ağırlığı taşıyan küçük kelimeler
| İfade | Ne yapar |
|---|---|
| including but not limited to | liste örnektir, tam küme değil |
| including (tek başına) | yine de eksiksiz olabilir — belirsiz, ve dava konusu |
| listede and | tüm koşullar geçerli |
| listede or | herhangi biri yeterli |
| and/or | biri veya ikisi de — genellikle kasıtlı belirsizlik |
| reasonable | tanımsız, sonra başkası tarafından karar verilir |
| material | önemli olacak kadar önemli — o da tanımsız |
| from time to time | bunu istediğimiz zaman değiştirebiliriz |
Reasonable, material ve from time to time, sert duyulan bir cümleyi en sık açık bir cümleye dönüştüren üç kelimedir.
"Shall", "may" ve "must"un ne yaptığını izleyin
| Kelime | Resmi metinde anlamı |
|---|---|
| shall | bir zorunluluk (must) |
| may | bir izin, bir gereklilik değil |
| must not | bir yasak |
| may not | ayrıca bir yasak, "might not" değil |
| is entitled to | bir hakka sahiptir, kullanmamayı seçebilir |
| shall use reasonable endeavours | deneyecektir — sonucun bir vaadi değil |
"The supplier may provide a replacement", tedarikçiye bir seçim verir. Bunu bir vaat olarak ele alan okuyucular, bir hakkı bir görev olarak yanlış okuyordur.
İsimleştirme: fiillerin isme dönüşmesi
Resmi İngilizce eylemleri isimlerin içine gizler: the implementation of, the cancellation of, upon receipt of. Onları zihinsel olarak tekrar fiillere dönüştürün — implement, cancel, receive — ve cümle genellikle açık hale gelir.
Upon receipt of written notification, termination shall take effect.
→ When we receive written notice, the contract ends.
Çapraz referanslar
Resmi belgeler sıralar değil ağlardır. Subject to clause 12.3, okuduğunuz cümlenin 12.3'ü okuyana kadar eksik olduğu anlamına gelir — ve 12.3'ün kendisi arkadaki bir çizelgeye ertelenmiş olabilir.
Bir maddenin ne anlama geldiğine karar vermeden önce zinciri takip edin. Pratik versiyon: maddeyi okuyun, bahsettiği her sayıyı not edin, onları okuyun, sonra orijinali yeniden okuyun.
Pratik
Either party may terminate this agreement on sixty days' notice, provided that no termination shall take effect during an active project phase, save where the other party is in material breach.
Üç katman: fesih hakkı (60 günlük bildirim) → bir koşulla sınırlı (aktif bir aşamada değil) → kendi istisnasına sahip (diğer taraf ciddi bir ihlaldeyse hariç). Yani aktif bir aşamada normalde fesih edemezsiniz — ama karşı taraf ciddi bir ihlaldeyse edebilirsiniz.
Tam olarak okuyamadığınız bir politikada gerçekte ne okumalı
Kimse her şartlar-ve-koşullar belgesini okumaz. Savunulabilir bir triyaj:
- Ne ödemeyi kabul ediyorum, ve ne zaman yenileniyor?
- Nasıl iptal ederim, ve hangi bildirim gerekli?
- Verilerime / depozitomya / işime ne olur?
- Tek taraflı olarak neyi değiştirebilirler? (from time to time, at our discretion arayın)
- Anlaşmazlıklar nereye gider? (yargı yetkisi, tahkim)
Beş arama, beş dakika, ve pratikte yanlış giden neredeyse her şeyi kapsarlar.
Resmi İngilizce kesindir, süslü değil. Her provided that ve material yük taşıyan bir iş yapar, ve yoğunluk esas noktadır — cümle uzundur çünkü her nitelendirme zorunluluğu daraltır. Onu hızlı okumak geliştirebileceğiniz bir beceri değildir, çünkü atlanacak gereksiz hiçbir şey yoktur. Teknik, onu katmanlar halinde çözmektir, daha hızlı olmak değil.
Kendiniz deneyin
Aşağıdaki test size resmi pasajlar verir. Koşulları dikkatle takip edin — istisnalar kurallardan daha önemlidir.