Qısa e-poçtları və qeydləri oxumaq
Qısa ingilis e-poçtunun və ya qeydin mənasını tez necə tutursunuz — sizdən nə etməyinizi istəyir və nə vaxta qədər.
İngilis dilində oxuduğunuz qısa mesajların çoxu üç şeydən birini edir: sizə məlumat verir, nəsə etməyinizi xahiş edir və ya planı dəyişir. Hansı olduğunu deyə bilirsinizsə, mesajı anlamısınız.
Xahişi tapın
Qısa e-poçt adətən ortada həqiqi xahişi gizlədir. Bunları axtarın:
- Could you…? / Can you…? — xahiş. Bu, əsas sətirdir.
- Please send… / Let me know… — bu da xahişdir.
- Just to let you know… — yalnız məlumat, hərəkət tələb olunmur.
- Sorry, but… — nəsə dəyişib.
Hi Anna — hope you're well. Just to let you know the room has moved to B12. Could you tell Marek? Thanks!
İki nəzakət cümləsi, bir həqiqi xahiş: Marek-ə deyin.
Son tarixi tapın
Zaman sözləri adətən ikinci ən vacib şeydir:
- by Friday — cümə günü bitməmiş.
- before the meeting — iclasdan əvvəl.
- as soon as you can — tez, dəqiq vaxt yoxdur.
- no rush — son tarix yoxdur.
- EOD / COB — iş gününün sonu / iş günü bağlanışı.
- ASAP — mümkün qədər tez.
Mənim nəsə etməyim lazımdır?
E-poçtda mətni oxumazdan əvvəl yuxarıdakı sahələri yoxlayın:
| Sahə | Mənası |
|---|---|
| To: siz | hərəkət etməyiniz və ya cavab verməyiniz gözlənilir |
| Cc: siz | məlumat üçün — adətən cavab lazım deyil |
| Bcc: | digərləri sizin aldığınızı görə bilmir |
| mövzu sətrində FYI | məlumat üçün, hərəkət yoxdur |
| Action required | nəsə etməlisiniz |
| No action needed | tam olaraq belə |
To: sahəsindəki səkkiz nəfərdən birisinizsə, xahiş yenə də sizə aid olmaya bilər — mətndə adınızı axtarın.
Giriş və bitiş ifadələri heç bir məlumat daşımır
| İfadə | Nə deməkdir |
|---|---|
| Hope you're well | (heç nə — nəzakət) |
| Just a quick one | Mesaj qısadır |
| Thanks in advance | Etməyinizi gözləyirəm |
| Best / Regards | (sağ olun) |
İlk oxunuşda bunları tamamilə keçə bilərsiniz.
Mövzu sətri çox vaxt çoxunu deyir
Re: Friday's meeting — moved to 11:00
Re: bunun söhbət zəncirində cavab olduğunu bildirir. Fwd: başqasından yönləndirildiyini bildirir — ona görə lazım olan mesaj orijinalın altında daha aşağıda ola bilər. Yönləndirilmiş e-poçtun yuxarısını oxumazdan əvvəl ən aşağıya diyirləyin.
Avtomatik e-poçtlar
Bunlar sabit formaya əməl edir və hər birindən yalnız bir sətrə ehtiyacınız var:
- Your order has been dispatched. — yoldadır
- Please verify your email address by clicking below. — sizin olduğunuzu təsdiqləyin
- Your booking is confirmed. Reference: KJ4821. — referansı saxlayın
- This is an automated message — please do not reply.
Təhlükəsizlik qeydi. Təcililik yaradan və daxil olmağınızı istəyən mesajlar — Your account will be suspended within 24 hours unless you verify now — fırıldaqçılığın standart formasıdır. Real təşkilatlar e-poçtla parol və ya kart məlumatlarını təsdiqləməyinizi istəmir. Əmin deyilsinizsə, keçidə klik etmək əvəzinə saytın özünə daxil olun.
Qeydlər daha da qısadır
Gone to the shop. Back at 6. Dinner in the fridge — just heat it up. Don't forget to call your mum.
Qeydlər mübtədanı atır: Gone I have gone deməkdir, Back at 6 I will be back at 6 deməkdir. Qalın yazmağa dəyən hissə sondakı göstərişdir.
Metod
- Xahişi tapmaq üçün bir dəfə oxuyun — Could you / Please sətri.
- Zaman üçün yenidən oxuyun — by, before, at.
- Salamlaşmaya və vidaya fikir verməyin.
Nəzakət mesaj deyil. Qısa ingilis e-poçtunun üçdə ikisi adətən nəzakətdir — salamlaşma, hope you're well, thanks in advance, best regards — və bu, həqiqətən nəsə istəyən tək cümlənin ətrafını bürüyür. Doldurmanın içindən həmin cümləni görməyi öyrənmək iş e-poçtunu oxumağın tələb etdiyi şeyin çoxudur.
Eyni e-poçt, soyulmuş
Hi Tom, hope you had a good weekend! Just a quick one — could you send me the updated figures before Thursday's review? No rush otherwise. Thanks so much, Priya
Qalın olmayan hər şey doldurmadır. Mesaj budur: rəqəmləri göndər, cümə axşamına qədər.
Özünüz sınayın
Aşağıdakı test qısa mesajlar verir. Sizdən nə etməyiniz istənildiyini və nə vaxt istənildiyini tapın.