Berufserfahrung und Ausbildung auf Englisch beschreiben
Wie Sie Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten auf Englisch klar darstellen – mit den richtigen Zeitformen für Bewerbungsgespräch und Networking.
Im Bewerbungsgespräch, beim Networking oder bei einer ersten Begegnung gehört die Selbstvorstellung zum festen Programm, das man vorbereiten kann. Die größte Schwierigkeit ist nicht der Wortschatz, sondern die Wahl der richtigen Zeitform.
Die Regeln für die Zeitformen
Past simple – abgeschlossene Stellen und Ausbildung:
- I worked at Siemens for three years. (nicht mehr)
- I studied economics in Warsaw.
Present perfect – Erfahrung bis zum heutigen Tag oder eine Stelle, die noch andauert:
- I've worked in logistics for five years. (dauert an)
- I've managed teams of up to ten people. (Erfahrung ohne genauen Zeitpunkt)
Present simple – die aktuelle Stelle:
- I work as a project manager.
- I'm responsible for the reporting side.
Der Klassiker unter den Fehlern ist das past simple für die Stelle, die man noch hat: ❌ I worked here since 2022. → ✅ I've worked here since 2022. Im Deutschen steht dagegen das Präsens mit „seit“: „Ich arbeite seit 2022 hier.“ Wörtlich übertragen ergibt das I work here since 2022. Im Englischen verlangen since und for in dieser Bedeutung das present perfect.
For und since
- for + Zeitspanne: for three years, for six months
- since + Zeitpunkt: since 2022, since March
Im Deutschen deckt „seit“ beides ab („seit drei Jahren“, „seit 2022“). Im Englischen müssen Sie sich entscheiden, ob Sie eine Dauer oder einen Startpunkt nennen.
Nützliche Wendungen
Aktuelle Stelle:
- I work as a... / I'm a...
- I'm responsible for...
- My main role is to...
- I report to...
Erfahrung:
- I have five years' experience in...
- I've worked on several projects involving...
- Before that, I was at...
Fähigkeiten:
- I'm confident with... / I'm familiar with...
- One of my strengths is...
- I'm currently learning... (currently = „derzeit“, „momentan“; actually heißt „eigentlich“ oder „tatsächlich“, nicht „aktuell“)
Von Ergebnissen sprechen statt von Aufgaben
Die schwächste Stelle ist meistens nicht die Grammatik, sondern die Aufzählung von Aufgaben statt von Ergebnissen. Vergleichen Sie:
| Aufgabe (schwach) | Ergebnis (stark) |
|---|---|
| I was responsible for reporting. | I cut the reporting cycle from five days to two. |
| I worked on the migration. | I led the migration of 200 accounts, with no downtime. |
| I helped customers. | I handled around 40 queries a day and kept satisfaction above 90%. |
Das Muster lautet: starkes Verb + was Sie getan haben + eine Zahl. Schon eine ungefähre Zahl verändert die Wirkung eines Satzes vollständig.
Nützliche Verben: led, built, cut, improved, launched, introduced, handled, coordinated, trained, resolved.
Eine kurze Antwort ausbauen
Im Gespräch wird normalerweise eine Antwort in vier Teilen erwartet, nicht nur eine einzelne Zeile:
- Situation – We had a backlog of about 300 tickets.
- Aufgabe – I was asked to get it under control.
- Handlung – I introduced a triage system and trained two colleagues on it.
- Ergebnis – We cleared it in six weeks and it hasn't built up since.
Schon auf Niveau B1 funktioniert dieses Muster, weil jeder Teil ein kurzer Satz ist.
Ehrlich über das eigene Niveau sprechen
Übertreibung fällt schnell auf, und zu große Bescheidenheit kann Sie die Stelle kosten. Das Englische hat dafür eine sehr nützliche Mitte:
- I'm confident with Excel. (ich beherrsche es sicher)
- I'm familiar with SQL. (ich verstehe es, bin aber kein Experte)
- I've had some exposure to Python. (ein wenig Berührung damit)
- I'm learning German — I'd say upper-intermediate.
- That's not something I've done, but I've done something similar with…
Der letzte Satz ist in jedem Gespräch der nützlichste: Er räumt eine Lücke ein und nennt sofort das, was Sie tatsächlich Ähnliches vorweisen können.
Pausen und Richtungswechsel
Erklären Sie sie kurz und ohne übertriebene Entschuldigungen:
- I took a year out to travel.
- I was made redundant when the team was restructured. (ohne anzudeuten, dass es an Ihnen lag)
- I stepped back for family reasons, and I've been freelancing since.
- I wanted to move into something more technical.
Ein Satz genügt. Eine lange Erklärung macht aus einer ganz normalen Pause ein Problem.
Die Antwort aufbauen
Üblicherweise wird erwartet: jetzt → davor → warum Sie hier sind.
At the moment I work as a data analyst at a logistics company, where I'm responsible for weekly reporting. Before that, I spent two years in customer support, which is where I first got interested in data. I've been looking for a role with more technical depth, which is why this position appealed to me.
Beachten Sie die Kombination: present simple für die Gegenwart, past simple für abgeschlossene Zeiträume, present perfect für die Linie, die noch andauert.
„Tell me about yourself“ ist keine offene Frage. Gemeint sind zwei Minuten über Ihren beruflichen Weg, die darin münden, warum Sie jetzt hier sind. Mit der Universität oder dem Ort zu beginnen, an dem Sie aufgewachsen sind, ist die häufigste Art, die ersten zwei Minuten eines Gesprächs zu vergeuden. Gehen Sie von der Gegenwart in die Vergangenheit.
Dieselbe Geschichte, zweimal erzählt
Schwach: I worked in customer support. I was responsible for answering emails. Then I moved to data. Now I make reports.
Stark: I'm a data analyst now — I own the weekly reporting for the logistics team. I came to it from customer support, where I was handling about 40 queries a day and started automating the reports nobody had time for. That's what got me into data, and it's why a role with more technical depth appealed to me.
Derselbe Werdegang, dasselbe Englisch. In der zweiten Fassung gibt es ein starkes Verb, eine Zahl und einen roten Faden.
Prüfen Sie, was Sie gelesen haben
Der folgende Test prüft genau die Entscheidungen bei den Zeitformen, auf die es hier ankommt.