अंग्रेज़ी बोलने वाले Workplace में आपके पहले हफ़्ते

काम पर चलने के लिए आपको advanced अंग्रेज़ी नहीं चाहिए। आपको भरोसे से इस्तेमाल किए गए वाक्यांशों का एक छोटा समूह चाहिए, और यह कहने की इच्छा कि आप समझे नहीं।

कहना कि आप समझे नहीं

यह अकेला सबसे मूल्यवान हुनर है, और वह जिससे लोग शर्मिंदगी के कारण बचते हैं। सिर हिलाते रहना पूछने से कहीं ज़्यादा महंगा है।

• Sorry, could you say that again?
• Sorry, I didn't catch that.
• Could you speak a bit more slowly, please?
• What does "deadline" mean?
• Sorry, I'm not sure I follow.

किसी को बुरा नहीं लगता। किसी colleague का एक वाक्य दोहराना दस सेकंड लेता है; ग़लत किया गया काम एक दिन लेता है।

आप जो चूके उसके बारे में ख़ास बनें

पूरे वाक्य को फिर से पूछना आपको वही वाक्य वैसी ही गति से दिलाता है। कमी का नाम लेना कहीं बेहतर काम करता है:

• Sorry — the last part?
• You said Thursday — Thursday or Tuesday?
• What's "a stand-up"?
• Sorry, who should I send it to?

जाँचना कि आपने सही समझा

• So, just to check — you want me to send it by Friday?
• Do you mean X or Y?
• Is that right?

Instruction को अपने ही शब्दों में दोहराना किसी भी भाषा में काम पर सबसे सुरक्षित आदत है, और यह आपको अनिश्चित के बजाय सावधान दिखाता है।

मदद माँगना

• Could you give me a hand with this?
• Have you got a minute?
• Sorry to bother you, but…
• Who should I ask about holidays?

यहाँ चीज़ें कैसे होती हैं यह पूछना

New-starter वाले सवाल पहले हफ़्तों में अपेक्षित हैं, और इन्हें जल्दी पूछना अंदाज़ा लगाने से कहीं बेहतर है:

• How do we usually do this?
• Who's the right person for…?
• Is there a template for that?
• Where do I find the file?
• Do I need to ask before…?

प्रगति की report देना

• It's done.
• I'm still working on it.
• I've nearly finished.
• I've run into a problem with…
• I'm stuck — could you take a look?

अगर आप अटके हैं तो जल्दी कहें। ज़्यादातर अंग्रेज़ी बोलने वाले workplaces में, पहले दिन किसी समस्या का संकेत देना सामान्य है; deadline पर इसे खोजना नहीं है।

किसी meeting में

आपको ज़्यादा कहने की ज़रूरत नहीं, लेकिन ये चार आपको पार ले जाते हैं:

• Sorry, could I just check something?
• Can I add something?
• I'll take that one. (एक काम स्वीकार करना)
• Could you send that in writing? — सबसे उपयोगी विनती जब कोई meeting बहुत तेज़ चल रही हो

Messages और chat

लिखित काम वाली chat email से कहीं ज़्यादा अनौपचारिक है, और छोटा होना सामान्य है, असभ्य नहीं:

• On it. · Will do. · Sure, give me 10.
• Sorry, just seen this.
• Quick q — …
• No rush. · Whenever you get a chance.

सिर्फ़ Ok के साथ बिना कुछ और का जवाब कठोर पढ़ा जा सकता है। Ok, thanks! एक शब्द की क़ीमत लेता है और बिल्कुल अलग पढ़ा जाता है।

रोज़मर्रा के वाक्यांश

• Morning! (मानक अभिवादन — पूरा "good morning" थोड़ा औपचारिक है)
• How's it going? — Not bad, thanks. You?
• See you tomorrow. / Have a good weekend.
• I'm off now. (दिन के लिए निकल रहा हूँ)
• I'm on holiday next week.

विनम्रता जो कुछ भी नहीं लेती

please, thanks और sorry उदारता से जोड़ें। अंग्रेज़ी बोलने वाले workplaces इन्हें कई अन्य संस्कृतियों से कहीं ज़्यादा इस्तेमाल करते हैं, और इनकी अनुपस्थिति रूखी पढ़ी जाती है भले ही कोई असभ्यता का इरादा न रहा हो।

पूछना सक्षम दिखता है, कमज़ोर नहीं। यह वह मान्यता है जिसे सुधारना सबसे ज़्यादा लायक़ है: अंग्रेज़ी बोलने वाले workplaces में, जो कोई instruction जाँचता है वह सावधान समझा जाता है, और जो चुपचाप इसे ग़लत करता है वह लापरवाह समझा जाता है। पूछने की शर्मिंदगी दस सेकंड चलती है; दूसरी तरह की कहीं ज़्यादा।

एक पहला हफ़्ता, संकुचित

Manager: Can you put together the numbers for Thursday's review?

You: Sure. Sorry, just to check — the weekly numbers, or the monthly ones?

Manager: Weekly. There's a template on the shared drive.

You: Great. And who should I send it to?

Manager: Just me for now.

You: Will do. If I run into anything I'll shout.

काम स्वीकार करना, एक स्पष्टीकरण वाला सवाल, एक process वाला सवाल, और समस्याओं का संकेत देने का एक शुरुआती वादा — इसमें कहीं भी advanced अंग्रेज़ी नहीं है।

खुद परखें

नीचे दी गई क्विज़ इस बारे में है कि क्या कहना है, व्याकरण के बारे में नहीं।