छोटा इमेल र नोट पढ्ने

तपाईंले अंग्रेजीमा पढ्ने धेरैजसो छोटा सन्देशले तीनमध्ये एउटा काम गरिरहेका हुन्छन्: तपाईंलाई जानकारी दिने, तपाईंलाई केही गर्न भन्ने, वा कुनै योजना बदल्ने। कुन काम हो भनेर छुट्याउन सक्नुभयो भने तपाईंले सन्देश बुझ्नुभयो।

अनुरोध खोज्नुहोस्

छोटो इमेल ले प्रायः बीचमा कतै एउटा वास्तविक अनुरोध लुकाएको हुन्छ। यी खोज्नुहोस्:

• Could you…? / Can you…? — अनुरोध। सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पङ्क्ति यही हो।
• Please send… / Let me know… — यो पनि अनुरोध हो।
• Just to let you know… — जानकारी मात्र, केही गर्नुपर्दैन।
• Sorry, but… — केही कुरा बदलिएको छ।

Hi Anna — hope you're well. Just to let you know the room has moved to B12. Could you tell Marek? Thanks!

शिष्टाचारका दुई वाक्य, एउटा वास्तविक अनुरोध: Marek लाई भन्नुहोस्।

समयसीमा खोज्नुहोस्

समय जनाउने शब्द प्रायः दोस्रो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा हुन्छन्:

• by Friday — शुक्रबार सकिनुअघि।
• before the meeting — बैठकअघि।
• as soon as you can — छिटो, तर कुनै निश्चित समय छैन।
• no rush — कुनै समयसीमा छैन।
• EOD / COB — end of day / close of business (कामको दिन सकिनुअघि)।
• ASAP — सकेसम्म छिटो।

के मैले केही गर्नुपर्छ?

धेरै जनालाई पठाइएको इमेलमा मुख्य भाग पढ्नुअघि माथिल्लो भाग हेर्नुहोस्:

फिल्ड	अर्थ
To: तपाईं	तपाईंबाट काम वा जवाफको अपेक्षा छ
Cc: तपाईं	जानकारीका लागि — प्रायः जवाफ दिनुपर्दैन
Bcc:	अरूले तपाईंलाई पनि पठाइएको देख्न सक्दैनन्
विषय पङ्क्तिमा FYI	तपाईंको जानकारीका लागि, केही गर्नुपर्दैन
Action required	तपाईंले केही गर्नैपर्छ
No action needed	ठ्याक्कै त्यही — केही गर्नुपर्दैन

तपाईं To: मा भएका आठ जनामध्ये एक हुनुहुन्छ भने पनि अनुरोध तपाईंका लागि नहुन सक्छ — मुख्य भागमा आफ्नो नाम खोज्नुहोस्।

सुरु र अन्त्यमा कुनै जानकारी हुँदैन

वाक्यांश	यसको अर्थ
Hope you're well	(केही होइन — शिष्टाचार मात्र)
Just a quick one	सन्देश छोटो छ
Thanks in advance	तपाईंले यो गरिदिनुहुनेछ भन्ने आशा छ
Best / Regards	(बिदाइ)

पहिलो पटक पढ्दा यिनलाई पूरै छाड्न सकिन्छ।

विषय पङ्क्तिले नै धेरैजसो कुरा बताउँछ

Re: Friday's meeting — moved to 11:00

Re: को अर्थ यो कुनै कुराकानीको शृङ्खलामा आएको जवाफ हो। Fwd: को अर्थ यसलाई अरू कसैले फर्वार्ड गरेको हो — त्यसैले तपाईंलाई चाहिने सन्देश तल, मूल इमेलमुनि हुन सक्छ। फर्वार्ड गरिएको इमेलको माथिल्लो भाग पढ्नुअघि तलसम्म स्क्रोल गर्नुहोस्।

स्वचालित इमेल (automated emails)

यस्ता इमेल निश्चित ढाँचामा आउँछन्, र हरेकबाट तपाईंलाई एउटा पङ्क्ति मात्र चाहिन्छ:

• Your order has been dispatched. — सामान बाटोमा छ
• Please verify your email address by clicking below. — यो तपाईं नै हो भनेर पुष्टि गर्नुहोस्
• Your booking is confirmed. Reference: KJ4821. — रिफरेन्स नम्बर सुरक्षित राख्नुहोस्
• This is an automated message — please do not reply.

सुरक्षासम्बन्धी एउटा कुरा। हतार गराएर तपाईंलाई लगइन गर्न भन्ने सन्देश — Your account will be suspended within 24 hours unless you verify now — ठगीको सबैभन्दा चिनिने ढाँचा हो। वास्तविक संस्थाले इमेलमार्फत पासवर्ड वा कार्डको विवरण पुष्टि गर्न भन्दैनन्। शङ्का लागे लिङ्कमा क्लिक नगरी आफैँ वेबसाइटमा जानुहोस्।

नोट अझ छोटा हुन्छन्

Gone to the shop. Back at 6. Dinner in the fridge — just heat it up. Don't forget to call your mum.

नोटमा कर्ता छाडिन्छ: Gone को अर्थ I have gone, Back at 6 को अर्थ I will be back at 6। नेपालीमा पनि कर्ता छाड्नु सामान्य हो (“गएँ, 6 बजे फर्कन्छु”), तर अंग्रेजीमा यो छुट नोट र सन्देशमा मात्र चल्छ — पूरा वाक्यमा I चाहिन्छ। बोल्ड गर्नुपर्ने भाग अन्त्यको निर्देशन हो।

एउटा तरिका

1. अनुरोधका लागि एक पटक पढ्नुहोस् — Could you / Please भएको पङ्क्ति।
2. समयका लागि फेरि पढ्नुहोस् — by, before, at।
3. अभिवादन र अन्त्यको बिदाइलाई वास्ता नगर्नुहोस्।

शिष्टाचार नै सन्देश होइन। अंग्रेजीको छोटो इमेलको प्रायः दुई-तिहाइ भाग शिष्टाचार हुन्छ — अभिवादन, hope you're well, thanks in advance, best regards — जसले वास्तवमा केही माग्ने एउटै वाक्यलाई बेरेको हुन्छ। यो भराइ छिचोलेर सिधै त्यो वाक्यसम्म पुग्न सिक्नु नै कामका इमेल पढ्ने सिपको ठूलो हिस्सा हो।

उही इमेल, छाँटेर

Hi Tom, hope you had a good weekend! Just a quick one — could you send me the updated figures before Thursday's review? No rush otherwise. Thanks so much, Priya

बोल्डबाहेकका सबै भराइ हुन्। सन्देश यति हो: बिहीबारको समीक्षाअघि तथ्याङ्क पठाउनुहोस्।

आफैँ अभ्यास गर्नुहोस्

तलको क्विजमा छोटा सन्देश छन्। तपाईंलाई के गर्न भनिएको छ, र कहिलेसम्म, खोज्नुहोस्।