Hızlı Okumak: Göz Gezdirme, Tarama ve Triaj

C2'de kısıtlama artık anlama değil hacimdir. Profesyonel yetenek triajdır: uzun bir belgenin hangi bölümlerinin dikkatinizi hak ettiğine hızlıca ve doğru şekilde karar vermek.

Üç vites

Tarama (Scanning) — tek bir belirli öğeyi avlamak. Gözler sayfa üzerinde bir şekli arayarak hareket eder: bir sayı, büyük harfli bir isim, bir tarih. Okumuyorsunuz.

Göz gezdirme (Skimming) — bir harita inşa etmek. Her paragrafın ilk ve son cümlesi, tüm başlıklar, kalın yazılan her şey. Yapıyı ve kabaca argümanı bilerek bitirirsiniz.

Dikkatli okuma (Close reading) — tam dikkat, her cümlecik. Pahalı. Onu saklı tutun.

Hata yavaş olmak değildir. Göz gezdirme gerektiren bir belgede dikkatli okuma kullanmaktır.

Önce soruya karar verin

Hız, gözlerinizi daha hızlı hareket ettirmekten değil, ne aradığınızı bilmekten gelir. Uzun bir belgeyi açmadan önce, şu cümleyi bitirin: Şunu bilmem gerekiyor: …

Bir sorusu olan bir okuyucu bir raporun %90'ını meşru bir şekilde göz ardı edebilir. Sorusu olmayan biri hepsini okumak zorundadır, çünkü herhangi bir şey önemli çıkabilir.

Doğru şekilde göz gezdirmek

İngilizce paragraflar genellikle konu cümlesi önce gelir şeklindedir. Bu yüzden sadece ilk cümleleri okumak şaşırtıcı derecede eksiksiz bir taslak verir. Her paragrafın son cümlesini ekleyin ve geçişleri de yakalarsınız.

Sonra sadece ilk cümlesi ihtiyacınız olan bir şeyi işaret eden paragrafları tam olarak okuyun.

Anlamın yoğunlaştığı yer

• Yönetici özetleri, tek başına okunmak için yazılır — ama aynı zamanda çıkarı olan taraf tarafından yazılır. Onları okuyun, sonra gövdede bir iddiayı doğrulayın.
• Başlıklar, yazarın kendi taslağıdır, bedava.
• Bir bölümün ilk ve son paragrafları iddiayı ve sonucu taşır.
• Tablolar ve rakamlar genellikle düzyazının yumuşattığı bulguları içerir. Birçok raporda tablo dürüst versiyondur.
• Dipnotlar ve ekler, rahatsız edici niteliklerin gittiği yerdir.

Yavaşlamaya değer sinyaller

Bazı ifadeler gerçekten önemli olan cümleleri işaretler, ve bilinçli bir yavaşlamaya değerdir:

• However, nevertheless, that said — pozisyon dönmek üzere.
• Crucially, importantly, the key point — yazar size neyin önemli olduğunu söylüyor.
• Except, unless, provided that, subject to — bir koşul ekleniyor.
• Not, no, neither — olumsuzluk, göz gezdirirken atlanacak en kolay şey ve kaçırılması en pahalı şeydir.

Pratikte triaj

60 sayfalık bir rapor ve yirmi dakika verildiğinde:

1. İçindekiler sayfasını ve tüm başlıkları okuyun — iki dakika. Artık şekli var.
2. Yönetici özetini okuyun — üç dakika.
3. Önemli olan iki bölümdeki her paragrafın ilk cümlelerine göz gezdirin — sekiz dakika.
4. Kararınızın bağlı olduğu tek bölümü dikkatlice okuyun — beş dakika.
5. Bir tabloyu bir düzyazı iddiasıyla karşılaştırın — iki dakika.

Onu baştan sona okumaya bir saat harcayan birinden daha fazlasını bileceksiniz.

Bunu dolu bir gelen kutusuna uygulamak

Aynı triaj seksen e-postada da işe yarar, daha hızlı bir ilk geçişle:

1. Sadece gönderen ve konu — eylem, oku, görmezden gel olarak sıralayın. Çoğu üçüncü yığına düşer.
2. Eylemdeki herhangi bir şey için: istek ve son tarih için okuyun, başka hiçbir şey için değil.
3. İletilmiş konuşma dizilerinin altını üstünden önce okuyun — gerçek bilgi genellikle orijinal mesajın olduğu yerdir.
4. Eyleme geçeceğiniz veya alıntılayacağınız her şey dikkatli okumaya geçer. İstisna yok.

Ekranda okumak

Ekran okuma, hatırlama ve ayrıntı fark etme için ölçülebilir şekilde daha kötüdür, ve nedenleri gizemli değil pratiktir: daha fazla kaydırma, daha fazla kesinti, ve bir şeyin sayfada nerede olduğuna dair mekansal bir hafıza yokluğu.

İşe yarayan iki telafi: metin boyutunu artırın ki satırlar daha kısa olsun, ve gerçekten anlamanız gereken herhangi bir şey için, onu tarayıcıdan çıkarın — yazdırın, veya bildirimler olmadan bir okuyucu görünümünde açın.

Hızın bedeli

Göz gezdirmek güvenilir şekilde olumsuzluğu, şart cümlelerini ve atfı kaybeder — tam olarak anlamı tersine çeviren şeyler. Eyleme geçeceğiniz veya alıntılayacağınız herhangi bir şey dikkatlice okunmalıdır. Hız, neyi dikkatlice okuyacağınıza karar vermek içindir, asla onu yapmanın yerine geçmez.

Göz gezdirme belirli metin türlerinde de tahmin edilebilir şekilde başarısız olur: sözleşmeler, imzalayacağınız herhangi bir şey, takip edeceğiniz talimatlar, şiir ve edebi kurgu, ve argümanın tek bir niteleyiciye bağlı olduğu herhangi bir metin. Bir belgeyi göz gezdirilemez olarak tanımak, yeteneğin kendisinin bir parçasıdır.

Triaj yaptığınız bir kısayol değil, bir iddiadır. Otuz sayfanın önemli olmadığına karar vermek, sorumlu olduğunuz bir yargıdır, ve bazen yanlış olacaktır. İşlem budur: bir şeyi kaçırma riskini kabul edersiniz, karşılığında bir yerine beş belge okursunuz. Bu işlemi bilerek yapmak profesyoneldir; varsayılan olarak yapmak değildir.

Kendiniz deneyin

Aşağıdaki test bir strateji seçmekle, ve hızın size ne kadara mal olduğuyla ilgilidir.