Kısa E-postaları ve Notları Okumak
Kısa bir İngilizce e-postanın veya notun anlamını hızlıca nasıl kavrarsınız — sizden ne yapmanızı istiyor, ve ne zamana kadar.
İngilizcede okuduğunuz çoğu kısa mesaj üç şeyden birini yapar: size bilgi verir, bir şey yapmanızı ister, veya bir planı değiştirir. Hangisi olduğunu söyleyebilirseniz, mesajı anlamışsınız demektir.
İsteği bulun
Kısa bir e-posta genellikle ortada gerçek bir isteği gizler. Şunları arayın:
- Could you…? / Can you…? — bir istek. Bu önemli satırdır.
- Please send… / Let me know… — bu da bir istek.
- Just to let you know… — sadece bilgi, eylem gerekmez.
- Sorry, but… — bir şey değişti.
Hi Anna — hope you're well. Just to let you know the room has moved to B12. Could you tell Marek? Thanks!
İki nezaket cümlesi, bir gerçek istek: Marek'e söyleyin.
Son tarihi bulun
Zaman kelimeleri genellikle ikinci en önemli şeydir:
- by Friday — Cuma bitmeden önce.
- before the meeting — toplantıdan daha önce.
- as soon as you can — hızlıca, kesin bir zaman yok.
- no rush — bir son tarih yok.
- EOD / COB — günün sonu / iş kapanışı.
- ASAP — mümkün olduğunca çabuk.
Bir şey yapmam mı gerekiyor?
Grup bir e-postayla, gövdeyi okumadan önce üstünü kontrol edin:
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| To: siz | harekete geçmeniz veya cevap vermeniz bekleniyor |
| Cc: siz | bilgi için — genellikle cevap gerekmez |
| Bcc: | diğerleri aldığınızı göremez |
| konu satırında FYI | bilginize, eylem yok |
| Action required | bir şey yapmalısınız |
| No action needed | tam olarak öyle |
To:'daki sekiz kişiden biriyseniz, istek yine de sizin olmayabilir — gövdede adınızı arayın.
Açılış ve kapanışlar hiçbir bilgi taşımaz
| İfade | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Hope you're well | (hiçbir şey — nezaket) |
| Just a quick one | Mesaj kısa |
| Thanks in advance | Yapmanızı bekliyorum |
| Best / Regards | (hoşça kal) |
İlk okumada bunları tamamen atlayabilirsiniz.
Konu satırı genellikle çoğunu söyler
Re: Friday's meeting — moved to 11:00
Re:, bu bir konuşma dizisindeki bir cevap olduğu anlamına gelir. Fwd:, başka birinden iletildiği anlamına gelir — bu yüzden ihtiyacınız olan mesaj orijinalin altında daha aşağıda olabilir. İletilmiş bir e-postanın üstünü okumadan önce en altına kaydırın.
Otomatik e-postalar
Bunlar sabit biçimleri izler, ve her birinden sadece bir satıra ihtiyacınız vardır:
- Your order has been dispatched. — yolda
- Please verify your email address by clicking below. — siz olduğunuzu onaylayın
- Your booking is confirmed. Reference: KJ4821. — referansı kaydedin
- This is an automated message — please do not reply.
Bir güvenlik notu. Aciliyet yaratan ve giriş yapmanızı isteyen mesajlar — Your account will be suspended within 24 hours unless you verify now — bir dolandırıcılığın standart şeklidir. Gerçek kuruluşlar e-posta yoluyla parola veya kart bilgilerini onaylamanızı istemez. Emin değilseniz, bağlantıya tıklamak yerine web sitesine kendiniz gidin.
Notlar daha da kısadır
Gone to the shop. Back at 6. Dinner in the fridge — just heat it up. Don't forget to call your mum.
Notlar özneyi düşürür: Gone, I have gone demektir, Back at 6, I will be back at 6 demektir. Kalın yazmaya değer kısım sondaki talimattır.
Bir yöntem
- İsteği bulmak için bir kez okuyun — Could you / Please satırı.
- Zaman için tekrar okuyun — by, before, at.
- Selamlamayı ve vedayı görmezden gelin.
Nezaket mesaj değildir. Kısa bir İngilizce e-posta genellikle üçte iki kısım nezakettir — selamlama, hope you're well, thanks in advance, best regards — ve bu, gerçekten bir şey isteyen tek bir cümlenin etrafını sarar. Doldurmanın tam içinden o cümleyi görmeyi öğrenmek, iş e-postası okumanın gerektirdiği şeyin çoğudur.
Aynı e-posta, soyulmuş
Hi Tom, hope you had a good weekend! Just a quick one — could you send me the updated figures before Thursday's review? No rush otherwise. Thanks so much, Priya
Kalın olmayan her şey doldurmadır. Mesaj şudur: rakamları gönder, Perşembeye kadar.
Kendiniz deneyin
Aşağıdaki test kısa mesajlar verir. Sizden ne yapmanız istendiğini, ve ne zaman istendiğini bulun.