Қисқа хат ва ёзувларни ўқиймиз
Қисқа инглизча хат ёки ёзувнинг моҳиятини қандай тез тушуниш мумкин: сиздан нима сўрашади ва қайси муддатгача.
Деярли ҳар қандай қисқа хабар уч нарсанинг бирини қилади: маълумот хабар қилади, бирор нарса ҳақида сўрайди ёки режани ўзгартиради. Аниқ нимани қилаётганини тушунсангиз, хабарни тушунган бўласиз.
Сўровни топиб олинг
Қисқа хатда ҳақиқий сўров одатда ўртасида яшириниб туради. Буларни изланг:
- Could you…? / Can you…? — сўров. Бу — энг муҳим қатор.
- Please send… / Let me know… — бу ҳам сўров.
- Just to let you know… — фақат маълумот, ҳаракат талаб қилинмайди.
- Sorry, but… — бирор нарса ўзгарди.
Hi Anna — hope you're well. Just to let you know the room has moved to B12. Could you tell Marek? Thanks!
Икки мулойимлик гапи ва битта ҳақиқий сўров: Марекка айтиш керак.
Муддатни топиб олинг
Вақт сўзлари одатда муҳимлиги бўйича иккинчи ўринда туради:
- by Friday — жумагача.
- before the meeting — учрашувгача.
- as soon as you can — тез орада, аниқ муддатсиз.
- no rush — муддат йўқ.
- EOD / COB — кун охиригача / иш куни охиригача.
- ASAP — иложи борича тезроқ.
Умуман менга бирор нарса қилиш керакми?
Бир нечта одамга юборилган хатда аввал сарлавҳаларга қаранг, кейин матнни ўқинг:
| Майдон | Маъноси |
|---|---|
| To: сиз | сиздан ҳаракат ёки жавоб кутилади |
| Cc: сиз | маълумот учун, одатда жавоб бериш шарт эмас |
| Bcc: | бошқалар сизнинг хатни олганингизни кўрмайди |
| мавзуда FYI | билиш учун, ҳаракат керак эмас |
| Action required | бирор нарса қилиш керак |
| No action needed | айнан шуни билдиради |
To: майдонида саккиз олувчидан бири бўлсангиз ҳам, сўров сизга тегишли бўлмаслиги мумкин — матндан ўз исмингизни изланг.
Боши ва охири маълумот бермайди
| Ибора | Нимани билдиради |
|---|---|
| Hope you're well | (ҳеч нарса — бу мулойимлик) |
| Just a quick one | Хабар қисқа |
| Thanks in advance | Мен буни сизнинг қилишингизга ишонаман |
| Best / Regards | (хуш қолинг) |
Биринчи ўқишда уларни бутунлай ўтказиб юбориш мумкин.
Хат мавзуси одатда деярли ҳамма нарсани айтиб қўяди
Re: Friday's meeting — moved to 11:00
Re: ёзишмада бу жавоб эканини билдиради. Fwd: хат қайта юборилганини билдиради, — ва сизга кераги пастда, асл матн остида бўлиши мумкин. Қайта юборилган хатда аввал пастга тушиб, кейин юқорисини ўқинг.
Автоматик хатлар
Уларнинг қатъий формати бор ва ҳар биридан бор-йўғи битта қатор керак:
- Your order has been dispatched. — юборилди
- Please verify your email address by clicking below. — сиз эканингизни тасдиқланг
- Your booking is confirmed. Reference: KJ4821. — рақамни сақлаб қўйинг
- This is an automated message — please do not reply.
Хавфсизлик ҳақида. Шошилинчлик туғдириб, аккаунтга киришни сўрайдиган хатлар — Your account will be suspended within 24 hours unless you verify now, — бу фирибгарликнинг стандарт тури. Ҳақиқий ташкилотлар почта орқали махфий сўзлар ва карта маълумотларини тасдиқлашни сўрамайди. Шубҳалансангиз, ҳавола орқали эмас, сайтга ўзингиз киринг.
Ёзувлар янада қисқа
Gone to the shop. Back at 6. Dinner in the fridge — just heat it up. Don't forget to call your mum.
Ёзувларда эга тушириб қолдирилади: Gone бу I have gone дегани, Back at 6 — I will be back at 6. Бу ердаги энг муҳими — охиридаги кўрсатма.
Усул
- Сўров учун бир марта ўқинг — Could you / Please бор қаторни.
- Муддат учун яна бир марта ўқинг — by, before, at.
- Саломлашув ва имзони ўтказиб юборинг.
Мулойимлик — бу хабар эмас. Қисқа инглиз хатининг учдан иккиси мулойим сўзлардан иборат: саломлашув, «ҳаммаси яхши деб умид қиламан», «олдиндан раҳмат», имзо — буларнинг ҳаммаси аслида бирор нарса ҳақида сўрайдиган битта гапни ўраб туради. Шу ўрамнинг орқасини кўра билиш — иш почтасини ўқиш кўникмасининг катта қисми.
Ўша хат ўрамсиз
Hi Tom, hope you had a good weekend! Just a quick one — could you send me the updated figures before Thursday's review? No rush otherwise. Thanks so much, Priya
Қалин шрифтда берилмаган ҳамма нарса — ўрам. Хабар мана бу: рақамларни юбориш керак, пайшанбагача.
Ўзингизни текшириб кўринг
Қуйидаги тестда — қисқа хабарлар бор. Сиздан нима сўралишини ва қайси муддатгача эканини изланг.