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英语邮件、电话与消息:日常书面往来

支撑日常生活的那些简短文字——便条、信件、表格和电话——如何阅读它们、如何回复,以及应该选择怎样的正式程度。

普通人用英语写下的几乎所有东西都很简短:一张便条、一封确认信、一份表格、一条必须一次就看懂的消息,因为没有人会再问一遍。这里把这股往来信息从两个方向拆解开来。首先是阅读——寄给你的简短信件和便条——然后是如何回复它们,接着是比这两者都更难的电话:话只说一次,看不见表情,而且信号常常不好。最后三篇讲的正是真正造成困难的地方:正式表格、书面投诉或道歉,以及判断来信正式程度的能力,以便用恰当的语气回复,既不过于冷淡,也不过于随意。

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